●８ケタ数字を日付データにして自動で本日の年齢を計算

生年月日を8ケタで表示しているデータに出会ったことはありませんか？

1955年3月15日生まれなら「19550315」となる８ケタ表示です。
右欄の年齢は、「61」と直接入力されています。
生年月日を8ケタで表示するのは、数字の途中に年月日や/(ｽﾗｯｼｭ)等の入力をしないで、速度を追及して多人数の名簿を作っているからです。
ただし、前述のとおり日付と認識されておらず、年齢や勤続年数などの期間を計算することができません。

生年月日					年齢
19550315					61

生年月日の数値を「セルの書式設定」で、日付データとして表示させようとしたところ・・・

生年月日					年齢
############					61

と、なります。

せっかく打ち込んで頂いた生年月日情報を活用するためには、日付として認識させる必要があります。

８ケタ数字を「日付データ」に変える方法

	Ａ					Ｂ
1	生年月日 （８桁数字）					８桁数字を 日付データ化
2	19550315					1955/3/15

　　　　　　　　　　　☝

=DATE(LEFT(A2,4),MID(A2,5,2),RIGHT(A2,2))

快説：　Ａ２セルの左から４ケタと、中央の２ケタと、右の２ケタを分ける。

日付データに変換できたら、年齢計算も期間計算も自動的にできるようになります。

手っ取り早く、

=DATE(LEFT(A2,4),MID(A2,5,2),RIGHT(A2,2))

を、コピーし、所要のセルに貼り付けてご使用ください。

定年後再就職して、最初につまづいたエクセルで作られた名簿でした。生年月日と年齢は入力してあるのですが、年齢は毎年更新しているようでした。(今は、改善されてます。)

次回は、データになった日付から、年齢を計算する方法を解説します。

初めてでも解りやすくをモットーにしております。わかりにくいところは改善したいと思いますので、ご質問・ご指導いただければと思います。